Diagnostic Flash – optimisez votre transition vers la facture électronique 2024 !

À compter du 1er juillet 2024, le passage obligatoire à la facture électronique concernera progressivement toutes les entreprises jusqu’en 2026.

La préparation au changement des équipes, des processus et des solutions est une étape clé pour réussir cette transition.

Pour y arriver, Fluxym vous accompagne en réalisant un « Diagnostic Flash » : en l’espace de quelques jours, nous vous livrons un état des lieux et la feuille de route opérationnelle pour préparer sereinement cette révolution majeure.

Une méthodologie en 4 étapes pour vous conduire vers la facture électronique 2024

Une organisation prête pour le passage à la facture électronique doit disposer de 3 éléments indispensables :

Ce n’est pas encore le cas au sein de votre entreprise ? Fluxym vous assiste avec une méthodologie éprouvée et rapide !

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1. Accompagnement des parties prenantes pour préparer le changement

  • Communication auprès des acteurs concernés par la réforme sur le contexte, le déroulement et la finalité du projet
  • Mise à niveau des interlocuteurs sur les évolutions des enjeux réglementaires et techniques.
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2. Audit de votre base fournisseurs

  • Réalisation d’un audit de votre base fournisseurs, en s’appuyant sur des référentiels, notamment le numéro SIREN géré par l’INSEE
  • Évaluation de l’effort à fournir pour la mise en qualité de vos données.
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3. Analyse des processus existants au travers d’interviews

  • Collecte de la documentation existante (processus, cartographie du système d’information)
  • Interview des départements achats, comptables et informatiques pour décrire l’existant et les points de friction
  • Identification des actions à entreprendre et les opportunités d’optimisation à court, moyen et long terme.
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4. Restitution des interviews et recommandations

Rencontre avec les acteurs interviewés et les décisionnaires de l’entreprise et remise de 3 livrables :

  • Une jauge de maturité, qui définit le niveau de qualité de votre canal de réception, votre référentiel fournisseurs et vos processus
  • Une matrice d’opportunités mettant en relief les actions à prioriser dans une optique gains / efforts
  • Une feuille de route qui détaille les actions à mettre en oeuvre et la méthodologie à appliquer.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre Diagnostic Flash ?