NOS SERVICES CONSEILS

Préparation projets S2P

Grâce à son offre conseil, Fluxym est le partenaire idéal pour votre transformation numérique des Achats. Nos experts travaillent sur la mise sous contrôle de votre projet de bout en bout, de la phase de préparation en amont jusqu’au déploiement de la solution choisie.

Nous intervenons également dans le cadre d’une reprise de projet (dépassement budgétaire, d’échéancier, ou de périmètre, performance en deçà des attentes) ou pour faciliter et superviser la relation avec l’éditeur de la solution.

Accompagnement projet S2P

PRÉPARATION

La préparation est la clé du succès de tout projet de transformation digitale des achats.

C’est aussi la garantie d’un ROI plus rapide de votre projet.

Analysis

Diagnostic

Il est nécessaire lors de la préparation d’évaluer les données disponibles et d’analyser les processus et systèmes en place afin d’établir un diagnostic précis de la situation.
Strategic Vision

Vision stratégique

Fluxym collabore avec les décisionnaires pour préciser les objectifs de la transformation et soumet des recommandations sur les technologies, la stratégie de mise en œuvre, l’approche de conduite du changement et les indicateurs de succès.
Road Map

Plan d'action

Les experts de Fluxym établissent la feuille de route de mise en œuvre du S2P, c’est-à-dire la séquence d’implantation des modules adaptée au contexte de l’entreprise et au ROI attendu.
Business Requirement Document

Cahier des charges

Le cahier des charges rédigé par les experts de Fluxym est le document de référence pour le choix de la solution, pour la phase de conception et pour la mise en œuvre. Toutes les fonctionnalités et processus cibles y sont décrits.

Short List

Pré-sélection des solutions

En s’appuyant sur une connaissance approfondie des forces et faiblesses des différentes solutions du marché, Fluxym propose une pré-sélection des éditeurs, optimisant ainsi votre processus d’appel d’offres.
RFP

Appel d'offres

Fluxym peut gérer toutes les étapes d’un processus de sélection d’une solution S2P : la construction de l’appel d’offres et de la grille d’évaluation, la recommandation finale, les scripts de démonstrations, le POC et la phase pilote.

ACCOMPAGNEMENT PROJETS

Dans le cadre de la mise en œuvre de votre projet S2P, nous vous assisterons dans l’application des meilleures pratiques en vous faisant profiter des leçons tirées de notre expérience.

N’oubliez pas que la phase de préparation est un préalable obligatoire à toute mise en œuvre.

PMO

Pilotage

Les responsables de projet de Fluxym surveilleront et contrôleront la mise en œuvre, le budget, la portée, le calendrier et les risques, afin de s’assurer de son alignement sur SOW.
Design

Design

À travers une série d’ateliers avec des intervenants sélectionnés, les PM de Fluxym conçoivent en détail la future solution et écrivent les spécifications techniques et fonctionnelles.
Roll-out Strategy

Stratégie de déploiement

Selon les spécificités de l’organisation (sa culture d’entreprise, sa maturité, sa géographie …) Fluxym détermine la stratégie de déploiement idéale (pilote, Core Model …). Fluxym préconise généralement une stratégie «Crawl / Walk / Run» pour maximiser l’adoption et le retour sur investissement.

Testing Scenarios

Scenario de tests

Fluxym construit une stratégie de tests efficace et produit les scripts en se basant sur des modèles existants afin d’optimiser la préparation de la phase UAT, ainsi que la supervision et le suivi des sessions de recette.

Training

Formation

Fluxym adapte ses stratégies de formation en fonction du contexte du client (utilisateurs finaux, formation des formateurs, formation des administrateurs), et construit des supports personnalisés (decks, vidéos, etc.) afin de favoriser l’adoption.

Change Management

Conduite du changement

L’approche de Fluxym en matière de gestion du changement prend en compte l’impact humain et définit le plan et les outils adaptés à l’organisation pour assurer une adoption maximale du projet.

Supplier Onboarding Plan

Plan d'intégration des fournisseurs

L’intégration des fournisseurs sur la nouvelle solution fait partie de la gestion du changement. En se basant sur une segmentation du portefeuille de fournisseurs, Fluxym définit la stratégie et exécute les campagnes d’activation à travers différents outils.

Vous avez un projet S2P ?

Menu