Qu’est ce que le Procure-to-Pay (P2P) ?
Le Procure to Pay parfois appelé Purchase to Pay ou P2P, décrit le processus d’achat et de facturation d’une entreprise, de la demande d’achats au paiment. Plus que la seule digitalisation des processus comptables, le P2P fait le lien entre les services achats et la comptabilité fournisseurs.
Du bon de commande à la facture, ces deux services travaillent ensemble pour s’assurer que le processus de la chaine de valeur est bien pensé et que les coûts sont maîtrisés. Un projet P2P réussi permet de gagner en efficacité opérationnelle et contribue à la création de valeur.
Le P2P comprend aussi bien les achats directs, qui servent à la production, que les achats indirects, dont une entreprise a besoin pour foncionner mais qui n’entrent pas dans la chaine de production.
Quels sont les avantages d’une solution Procure to Pay ?
Le P2P représente un enjeu stratégique et financier considérable pour les entreprises. En effet, la digitalisation de leur processus comptables peut permettre d’optimiser la gestion des ressources internes et de la trésorerie.
Avec une solution Procure to Pay, l’ensemble de la chaîne de valeur est automatisé, collaboratif et optimisé. Elle permet de réaliser des économies de part la diminution du nombre de taches administratives et manuelles. Les collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur des tâches stratégiques à plus forte valeur ajoutée.
Parmi les avantages d’une solution Procure to Pay on retrouve notamment :
- De meilleurs prix d’achat (effet de volume, mutualisation des frais de livraison, …)
- La maîtrise des dépenses savauge ou inutiles
- Une traçabilité des dépenses en cours (bons de commandes, règlements, litiges, …) pour une meilleure analyse
- L’anticipation des délais de paiements
- La réduction du volume d’acte comptables
- L’amélioration de la relation fournisseurs
Comment lancer son projet Procure to Pay ?
Implémenter une solution Procure to Pay peut représenter un chamboulement pour les entreprises et doit être préparé en amont afin de garantir la réussite du projet.
Fluxym propose une méthodologie ayant fait ses preuves et basée sur les bonnes pratiques du secteur. Avec des experts conseil, techniques et fonctionnels, nous serons à même de vous accompagner à chaque étape de votre projet P2P. La définition d’une feuille de route et de processus cible, la stratégie de conduite du changement, la formation utilisateurs ou encore l’ondboarding fournisseurs sont des éléments à prendre en compte et pour lesquels nous pouvons vous aider.