Fluxym accompagne BTB dans l’automatisation totale de leur cycle Procure to Pay
BTB est une fiducie de placement immobilier cotée à la Bourse de Toronto. Depuis 2006, BTB possède et gère des propriétés à travers le Canada.
Challenges
- Optimisation du suivi et du pilotage des contrats des fournisseurs de rang 1
- Catégorisation des fournisseurs en fonction de la typologie d’achats indirects par zone géographique
- Référencement et centralisation des fournisseurs dans le but de limiter les achats sauvages
- Suivi des dépenses et rattachement des commandes fournisseurs aux contrats.
Chiffres clés
- Chiffre d’Affaires : 119 Millions CAD $
- Effectif : 74 collaborateurs
Contexte
- + 20 000 fournisseurs
- + 100 000 commandes / an
- ERP : JD Edwards (Multi-instances)
Modules Ivalua
- Suite complète Ivalua
- Sourcing
- SRM
- Contrat
- Invoicing
Réponses
- Mise en place de workflows de validation adaptés à la politique d’achats de l’entreprise (en fonction des seuils de dépenses, des niveaux hiérarchiques et des business units)
- Maintien fonctionnel et technique de la plateforme Ivalua
- Formation outil (modules contrat, SRM, sourcing) et métier sur les avantages et les apports d’une gestion optimisée des contrats (re-négociation, relation parents-enfants, structuration de la hiérarchisation des contrats).
Bénéfices
- Vision holistique des fournisseurs grâce à la centralisation des données sur une plateforme unique
- Amélioration de la visibilité, du suivi et du pilotage des contrats grâce à la centralisation dans un référentiel unique
- Amélioration du taux de couverture Achats
- Réduction du risque de fraude grâce à la suppression des documents papiers et la mise en place de workflows de contrôle et de validation
- Amélioration de l’expérience utilisateur et meilleure adoption de la plateforme grâce aux formations dispensées
- Ajustement de la stratégie Achats grâce à une meilleure visibilité sur le suivi des dépenses par fournisseurs.
Grâce à l’expertise de Fluxym, nous avons réussi à automatiser l’ensemble de notre processus Procure to Pay, de la création de la commande à l’approbation de la facture.
Ce système amélioré a renforcé notre politique d’approvisionnement, offrant une visibilité et une transparence sans précédent sur l’ensemble de nos opérations.
De plus, la centralisation de la gestion des fournisseurs et de l’évaluation des risques nous a donné des informations stratégiques, optimisant ainsi nos processus contractuels au maximum de leur potentiel.
Enfin, avec le soutien de Fluxym, BTB a considérablement amélioré ses procédures de gestion des contrats, garantissant ainsi des opérations fluides dans les nombreuses villes dans lesquelles nous opérons.
Oscar Pardo
Gestionnaire Systèmes Applicatifs, Données et Intelligence d’Affaires