A l’aube de la nouvelle réforme sur la facturation électronique qui entrera en vigueur à partir du 1er septembre 2026, il est désormais devenu essentiel pour les entreprises de revoir profondément le fonctionnement d’une partie de leur organisation. Cela passe notamment par la digitalisation de leurs processus comptables.
Mais de quoi parle-t-on exactement ? Quels sont les apports d’une telle démarche ? Et sur qui s’appuyer pour mener à bien ce type de projet ?
Nous vous livrons des éléments de réponse dans l’article ci-dessous.
En quoi consiste la dématérialisation des processus comptables ?
De manière générale, dématérialiser un document revient à remplacer le format papier par un format digital à l’aide des nouvelles technologies. Il est important de préciser que dématériser ne veut pas forcément dire scanner. Il nous semble dès lors important de différencier en quelques mots le concept de numérisation et dématérialisation.
Dans le premier cas, la numérisation consiste à transformer le contenu d’un support papier vers un support numérique, le plus souvent grâce à un scanner. La dématérialisation (ou digitalisation) quant à elle, consiste à créer des documents directement au format numérique, grâce à des solutions technologiques.
Dans le cadre des départements comptables, la digitalisation des processus revient à traiter au format informatique tous les documents comptables, avec en point d’orgue, la dématérialisation des factures fournisseurs, afin d’être en conformité avec la réforme 2026.
Les avantages de la dématérialisation des processus comptables
De cette digitalisation ressort de nombreux avantages pour le département comptable, tels que :
- La réduction des coûts et le gain de temps. Avec l’apport de plateformes de dématérialisation telles que Basware, les tâches manuelles qui se révèlent chronophages et à faible valeur ajoutée sont éliminées : dépollution, tri, scan, vidéo-codage, archivage physique. Dans le cadre de la gestion d’une facture fournisseur par exemple, le coût de traitement est divisé par trois et le temps gagné peut ainsi être mis à profit de tâches avec une vraie valeur ajoutée comptable.
- La diminution des erreurs de saisie, grâce à la récupération et l’analyse automatique des données des différents documents par les plateformes de dématérialisation.
- L’amélioration de la relation fournisseur, grâce à un traitement plus rapide des factures fournisseurs.
- Un meilleur contrôle des coûts grâce à la mise en place de reportings et tableaux de bord.
L’amélioration de l’empreinte écologique, grâce à la suppression du papier et du stockage.
Comment digitaliser ses processus comptables
Si vous êtes intéressés par la mise en place de ce type de projet dans votre entreprise, les experts de Fluxym sont à votre écoute. Dans le cadre d’un projet de dématérialisation, nous proposons une méthodologie structurée, éprouvée, et basée sur les meilleures pratiques du marché. Nous prenons le temps de faire le point avec vous afin de connaître parfaitement votre entreprise, votre activité et vos attentes. Notre objectif est de vous proposer une solution de dématérialisation personnalisée et performante.