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Dématérialisation des factures : les avantages

, par Ralph Robail

Rentabilité, efficacité…

Toute étape du processus de comptabilité fournisseur impliquant un traitement manuel, constitue un obstacle à l’efficacité et à la rentabilité. Il devient urgent de mettre en place un outil de dématérialisation des factures papier. Le traitement manuel peut également engendrer d’autres problèmes et inefficacités.

Les quatre principaux enjeux sont :

  • la résolution des écarts tels que prix et quantité ;
  • la gestion d’approbation ;
  • la saisie de données des factures
  • Le rapprochement avec les bons de commande ou les bordereaux de réception de marchandises.

Par exemple, le traitement des factures Business to Business (B2B) papier coûte 35 milliards d’euros chaque année en France. Or, la dématérialisation et la facturation électronique permettraient de réaliser une économie récurrente de l’ordre de 20 milliards d’euros par an….

La mise en place de solutions de dématérialisation dans l’entreprise est source de bénéfices immédiats en termes de performance opérationnelle, d’efficacité administrative et de gains de productivité.
Ainsi, en réduisant à minima les opérations liées au papier, la dématérialisation des factures permet :

  • d’automatiser et réduire les coûts de traitement des factures,
  • d’accéder instantanément aux documents,
  • d’améliorer la qualité des données comptables injectées en amont,
  • d’optimiser les processus de contrôle et de validation des factures.

Le processus « Procure to Pay » est optimisé et les obligations légales sont respectées.

Vous cherchez à digitalisez vos processus comptables ?