Entre dématérialisation des documents native et duplicative
La dématérialisation des documents est une suite d’opérations qui transforme des documents papier en fichiers numériques via une capture d’images.
La dématérialisation couvre de nombreux domaines, tels que les :
- Les commandes
- Les factures
- Les appels d’offres
- Les contrats
Deux formes de dématérialisation coexistent. D’une part, la dématérialisation dite « native » qui consiste pour une entreprise à recevoir directement des documents entrants sous forme de données ou informations numériques. Et d’autre part, la dématérialisation dite « duplicative » de documents et courriers reçus au format papier. Dans le second cas, des opérations plus ou moins automatisées permettant de valoriser l’information et son traitement.