Source to Contract

Source to Contract : définition

Le Source-to-Contract couvre la partie amont du cycle d’achats, depuis l’analyse du besoin, des marchés et des dépenses jusqu’à l’identification des fournisseurs, la consultation, la négociation des conditions commerciales et la signature du contrat.

Le S2C transforme une stratégie achats en engagements contractuels exploitables. Ce processus mobilise notamment les achats, les métiers, le juridique, la finance, la conformité, la gestion des risques et l’IT.

Comment fonctionne le Source to Contract ?

Le processus part d’un besoin ou d’une opportunité d’optimisation. Les achats analysent les données, définissent la stratégie, organisent la consultation, évaluent les offres, conduisent la négociation puis formalisent le contrat et ses obligations. Il se décompose généralement en quatre étapes :

Qualifier le besoin, les catégories d’achat, les dépenses réalisées, le marché et les parties prenantes
Préparer et publier une consultation ou un événement de sourcing en définissant les critères de sélection et les modalités de réponse
Évaluer les offres et négocier, en prenant en compte le coût total, la qualité, les risques, la conformité et les engagements RSE
Formaliser et signer le contrat, puis transmettre les données nécessaires aux processus opérationnels.

À quoi sert le Source to Contract ?

Le S2C permet de :

Centraliser l’ensemble des données fournisseurs dans une base unique et fiable
Structurer et standardiser les consultations fournisseurs
Sélectionner les fournisseurs en intgérant les critères de risque, de conformité, de sécurité et de durabilité
Fiabiliser les contrats, leurs clauses, leurs obligations et leurs conditions commerciales
Réduire les délais de sourcing et de contractualisation

Exemple de démarche Source-to-Contract

Pour renouveler un contrat de transport, les achats analysent les volumes, les coûts et les incidents rencontrés. Il prépare une consultation et an lyse les offres reçues selon différents critères comme le coût, la qualité, la couverture géographique et les engagements RSE. Après la négociation et signature du contrat, les tarifs, les conditions commerciales, les catalogues et les règles de commande sont ensuite transférés vers les outils achats et les processus Procure to Pay.

Source to Contract et Source to Pay : quelle différence ?

Le Source-to-Contract s’arrête à la contractualisation et à la préparation du passage en exécution. Le Source-to-Pay englobe également les demandes, commandes, réceptions, factures et paiements. Le S2C constitue donc la composante stratégique amont du S2P.

Le Source to Contract couvre les activités en amont du processus achats et s’arrête à la signature du contrat avec le fournisseur sélectionné.
Le Source to Pay couvre un périmètre plus large. Il inclut le Source to Contract mais aussi les demandes d’achat, les commandes, les réceptions, le traitement des factures fournisseurs.

Principaux enjeux

Disposer de données de dépenses fiables pour définir une stratégie achats pertinente
Garantir la traçabilité des consultations et impliquer les clients internes et le juridique au bon moment
Prendre en compte le coût total de possession, la qualité, les délais et les risques dans la sélection des fournisseurs
Suivre les renouvellements, les échéances et les obligations contractuelles
Assurer le passage sans rupture du contrat vers les catalogues, les demandes d’achat et les commandes.

Pour aller plus loin

Approfondissez le Source-to-Pay, la gestion des contrats et les enjeux de connaissance fournisseurs.

FAQ

Le S2C inclut-il la gestion des contrats ?

Oui. Le Source to Contract couvre généralement la création, la négociation, la validation et la signature des contrats .La gestion continue des contrat peut relever d’un module de Contract Lifecycle Management.

Quelle est la première étape d’un projet S2C ?

La première étape consiste à analyser les catégories d’achat, les dépenses, les processus existants, les données disponibles et les rôles de décision.

Peut-on faire du S2C sans e-sourcing ?

Oui. Une organisation peut gérer ses consultations avec des outils bureautiques ou des processus manuels.
Toutefois, une solution d’e-sourcing facilite la standardisation des consultations, la collaboration avec les fournisseurs, la comparaison des offres, la traçabilité des décisions et la conservation de l’historique des échanges.

Comment relier S2C et P2P ?

Les données négociées dans le cadre du S2C doivent être transférées vers les outils transactionnels utilisés par les équipes. Cela concerne notamment les contrats, les articles, les tarifs, les conditions de paiement ou les seuils de validation.

Passez à l’action

Fluxym aide les organisations à digitaliser le sourcing et la contractualisation, tout en assurant la continuité des données et des processus avec le Procure to Pay.