Source to Pay

Source to Pay : définition

Le Source to Pay (S2P) est le processus qui couvre l’ensemble du cycle achats, depuis l’analyse des dépenses et l’identification du besoin jusqu’au sourcing, à la sélection des fournisseurs, à la contractualisation, à la commande, à la réception, à la facture et au paiement.

Il relie les activités stratégiques du Source to Contract, qui permettent de sélectionner les fournisseurs et de négocier les conditions d’achat, aux activités opérationnelles du Procure to Pay, qui couvrent la gestion des achats et le règlement des factures fournisseurs.

Comment fonctionne le Source to Pay ?

Le processus se décompose généralement en quatre étapes :

Analyse des dépenses et des besoins, afin de définir la stratégie achats
Sourcing et sélection des fournisseurs, puis négociation des conditions commerciales et formalisation des contrats
Gestion des demandes d’achat, des approbations, des commandes et réceptions
Traitement des factures, en rapprochant les données de commande et réception et la validation du paiement des fournisseurs.

À quoi sert le Source to Pay ?

Le Source to Pay permet de :

Améliorer la maîtrise des dépenses et identifier les leviers d’économies
Sécuriser le référencement des fournisseurs
Renforcer la conformité et la maîtrise des risques fournisseurs
Respecter les conditions négociées et réduire les achats sauvages
Fluidifier la collaboration entre les achats, la finance, les métiers et les fournisseurs
Réduire les erreurs et les traitements manuels dans les processus de commande et de facturation
Améliorer la visibilité sur les engagements de dépenses et les délais de paiements.

Exemple

Une entreprise qui a identifié un besoin, sélectionne une liste de fournisseurs et les met en concurrence. Elle négocie un contrat avec le fournisseur retenu. Les donneurs d’ordre internes passent alors des commandes à ce fournisseur selon les règles et tarifs négociés. Après réception des biens ou services, la facture du fournisseur est comparée à la commande puis validée et comptabilisée. Le paiement du fournisseur est alors autorisé.

Source to Pay et Procure to Pay : quelle différence ?

Le Source to Pay, ou S2P, couvre l’ensemble du cycle achats, depuis l’analyse des dépenses, le sourcing et la gestion des appels d’offres, la sélection des fournisseurs jusqu’à la commande et la gestion des factures.
Le Procure to Pay, ou P2P, se concentre principalement sur l’exécution opérationnelle des achats. Il couvre les demandes d’achat au travers éventuellement de catalogues ou punch out, la gestion des commandes et réceptions, le rapprochement des factures et la validation pour paiement.
Le Procure to Pay constitue donc une partie du Source to Pay.

Principaux enjeux

Les principaux enjeux du S2P sont les suivants :

Fiabiliser les données fournisseurs et renforcer la gestion des risques
Faire appliquer les conditions négociées dans les processus opérationnels
Réduire les achats sauvages et faire respecter la politique achat
Automatiser les contrôles et les approbations afin de réduire les délais de traitement
Améliorer la collaboration entre les parties prenantes (achats, finance, clients internes et fournisseurs).

Pour aller plus loin

Découvrez le Procure-to-Pay, le pilotage des contrats et les enjeux de contrôle des dépenses.

FAQ

Quels modules composent une suite S2P ?

Une suite Source to Pay comporte généralement les modules : analyse des dépenses, sourcing et consultations, gestion du panel fournisseurs, SRM, gestion des contrats, demandes d’achats, gestion des factures fournisseurs, reporting et tableaux de bord.

Le S2P concerne-t-il uniquement les achats ?

Non. Le Source-to-Pay est un processus transversal qui mobilise les équipes achats, mais aussi la finance, la comptabilité fournisseurs, les métiers, le juridique, les opérations, la gestion des risques et l’IT.

Faut-il déployer tous les modules en même temps ?

Non. Un déploiement progressif est souvent privilégié afin de répondre aux priorités de l’entreprise et de faciliter l’adoption par les utilisateurs.
Une organisation peut, par exemple, commencer par fiabiliser ses données fournisseurs et automatiser le traitement des factures, puis déployer les achats guidés, la gestion des contrats ou le sourcing dans un second temps, et inversement.

Passez à l’action

Fluxym accompagne les organisations dans la conception et le déploiement de solutions Source-to-Pay intégrées dans le système d’information.