L’expertise de Fluxym et Basware pour fiabiliser le traitement des factures fournisseurs de Clarins

Challenges

  • Homogénéiser, centraliser et fiabiliser le traitement des factures fournisseurs
  • Rationaliser les circuits de validation et disposer d’indicateurs permettant de suivre l’état d’avancement du traitement des factures
  • Vérifier le respect des délais de paiement
  • Améliorer les relations fournisseurs dans le cadre d’une démarche RSE plus globale

Chiffres clés

  • Chiffre d’ Affaires : 1,5 Milliard €
  • Effectif : 10 000 employés

Contexte

  • 7 entités déployées
  • 65 000 factures annuelles
  • 7 000 fournisseurs
  • 300 vérificateurs – 100 approbateurs
  • Factures avec et sans commande
  • ERP : JD Edwards

Modules Basware

  • Invoice AP
  • E-Invoicing
  • Analytics

Réponses

  • Définition d’un processus de traitement des factures pour toutes les entités dans Basware Invoice
  • Automatisation des réceptions de factures dans Basware E-Invoicing for receiving

Bénéfices

  • Harmonisation de la gestion des factures fournisseurs au niveau du groupe
  • Fiabilisation du processus d’acquisition des informations de factures
  • Meilleure traçabilité et visibilité en temps réel de l’état de traitement des factures
  • Gestion de la piste d’audit de la facture dans Basware (traçabilité)
  • Traçabilité des délais de paiement
  • Gain de temps pour les équipes métiers et financières

Nous avons apprécié la disponibilité des consultants de Fluxym et leur bonne compréhension de nos besoins. Ils nous ont guidé tout au long du projet, de la phase de spécifications jusqu’au déploiement de la solution et de formation des utilisateurs.

Emmanuelle GUAY,
Responsable de la Comptabilité Fournisseurs